POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Comment Répa Combi Motorsports SRL collecte, utilise et protège vos données personnelles. Transparence totale, conformité Règlement Général sur la Protection des Données.
1. Qui sommes-nous ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
RÉPA COMBI MOTORSPORTS SRL
Chaussée de Redemont 128-130, 7100 La Louvière, Belgique
BCE / TVA : BE 0801.083.903
Email : repacombi@gmail.com
Téléphones : 🇧🇪 +32 485 46 79 60 · 🇫🇷 +33 6 33 15 39 59
Site web : https://repacombi.com
Nous sommes spécialisés dans la réparation et personnalisation de combinaisons moto cuir aux normes FIM, et opérons sur les circuits de Belgique, France, Espagne et Portugal (EWC, WERC, FSBK, IRRC, Track Days).
En tant que TPE belge, nous ne sommes pas légalement tenus de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO), mais le gérant Anson Mérédith est votre point de contact unique pour toute question relative à vos données.
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Aucun profilage publicitaire, aucune revente à des tiers.
2.1 Données fournies par vous
| Contexte | Données collectées |
|---|---|
| Commande boutique (DTF, K-Pop, Mini Riders, logo cuir) | Prénom, nom, email, téléphone, pays/adresse de livraison, notes éventuelles |
| Logo personnalisé (logo cuir, Pit Crew Famille) | Fichier image/PDF uploadé (PNG/JPG/PDF, max 10 Mo) |
| Paiement | Effectué via Stripe — nous ne collectons ni ne stockons aucune donnée bancaire. Stripe nous transmet uniquement le statut de paiement et un identifiant de session. |
| Contact (email, formulaire, téléphone) | Nom, email, contenu du message, éventuellement téléphone |
| Événement / circuit (intervention sur paddock) | Nom du pilote, numéro de team, équipement à réparer, contact organisateur |
2.2 Données collectées automatiquement
- Logs serveur (OVH) : adresse IP, user-agent navigateur, date/heure, pages visitées — pendant 12 mois pour des raisons de sécurité (anti-fraude, débogage).
- Cookies fonctionnels : voir section 7.
3. Finalités & base légale (RGPD art. 6)
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Traiter votre commande, vous livrer, gérer le SAV | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Vous contacter pour confirmation, suivi, problème technique | Exécution du contrat (art. 6.1.b) |
| Émettre et conserver les factures | Obligation légale (art. 6.1.c) — Code TVA belge, conservation 7 ans |
| Anti-fraude, sécurité du site, logs serveur | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Répondre à vos demandes via le formulaire de contact | Consentement (art. 6.1.a) + mesures précontractuelles (art. 6.1.b) |
Nous n'envoyons aucune newsletter sans consentement explicite préalable. Si nous lançons un jour une newsletter, vous devrez cocher activement une case dédiée, et vous pourrez vous désinscrire à tout moment via un lien dans chaque email.
4. Durée de conservation
| Type de donnée | Durée |
|---|---|
| Données de commande (nom, contact, adresse) | 3 ans à compter de la dernière commande (gestion SAV, garantie, anti-fraude) |
| Factures, données comptables | 7 ans (obligation Code TVA belge) |
| Logos personnalisés uploadés | 2 ans après la commande (rééditions éventuelles), puis suppression automatique |
| Emails de contact (Gmail) | 2 ans maximum, suppression manuelle ou archivage |
| Logs serveur OVH | 12 mois |
| Cookies session | Durée de la session de navigation |
5. Sous-traitants & transferts
Pour fonctionner, nous utilisons les sous-traitants suivants. Chacun est lié par un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) ou des clauses contractuelles types pour les transferts hors UE.
| Sous-traitant | Rôle | Localisation | Garanties |
|---|---|---|---|
| Stripe Payments Europe Ltd. | Traitement des paiements bancaires | 🇮🇪 Irlande (UE) + 🇺🇸 USA | Certifié PCI-DSS Level 1 · DPF (Data Privacy Framework UE-USA) · Privacy Policy Stripe |
| OVH SAS | Hébergement site web + emails techniques | 🇫🇷 France (UE) | ISO 27001 · données hébergées dans l'UE · Politique OVH |
| Google LLC (Gmail) | Boîte email professionnelle repacombi@gmail.com |
🇺🇸 USA | DPF (Data Privacy Framework UE-USA) · Privacy Policy Google |
| Mondial Relay / Bpost / Colissimo | Livraison colis (point relais, domicile) | 🇧🇪 🇫🇷 (UE) | Transmission limitée à nom, adresse, téléphone, email pour la livraison |
6. Vos droits RGPD
Vous disposez à tout moment des droits suivants sur vos données personnelles (RGPD articles 15 à 22) :
- 🔍 Droit d'accès (art. 15) — obtenir une copie de toutes vos données que nous détenons
- ✏️ Droit de rectification (art. 16) — corriger une donnée inexacte ou incomplète
- 🗑️ Droit à l'effacement (« droit à l'oubli », art. 17) — sauf obligation légale de conservation (factures 7 ans)
- ⏸️ Droit à la limitation du traitement (art. 18)
- 📦 Droit à la portabilité (art. 20) — récupérer vos données dans un format structuré (JSON/CSV)
- 🚫 Droit d'opposition (art. 21) — notamment au traitement basé sur l'intérêt légitime
- 🤖 Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (art. 22) — nous ne pratiquons aucun profilage automatisé
- ↩️ Droit de retirer votre consentement à tout moment quand le traitement est basé sur le consentement
Comment exercer vos droits ?
Envoyez simplement un email à repacombi@gmail.com avec :
- Votre nom + email utilisé pour la commande
- Le droit que vous souhaitez exercer
- Un justificatif d'identité si nécessaire (pour éviter les usurpations)
Délai de réponse : 1 mois maximum (prolongeable de 2 mois pour les demandes complexes, avec information préalable).
7. Cookies & traceurs
Nous utilisons un nombre minimal de cookies, uniquement pour le bon fonctionnement du site et la sécurité.
| Cookie | Finalité | Durée | Consentement requis ? |
|---|---|---|---|
PHPSESSID | Session technique (panier, formulaires) | Session | Non — strictement nécessaire |
__stripe_* | Sécurité paiement Stripe | ~1 an | Non — strictement nécessaire au paiement |
| Préférence langue (Google Translate widget, si activé) | Mémoriser la langue choisie | ~6 mois | Non — fonctionnel |
Vous pouvez à tout moment supprimer ou bloquer les cookies via les paramètres de votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées au risque, conformément à l'article 32 RGPD :
- 🔒 HTTPS / TLS 1.3 sur l'ensemble du site (chiffrement bout en bout)
- 🛡️ CSP (Content Security Policy) stricte sur toutes les pages
- 🔐 Stripe PCI-DSS Level 1 pour les paiements — aucune donnée bancaire ne transite par nos serveurs
- 🗂️ Hébergement OVH UE (cluster certifié ISO 27001)
- 🔑 Accès FTP/admin protégés par mot de passe fort + accès limité au gérant
- 📁 Logos uploadés stockés dans un répertoire non listable, accès par URL avec ID de commande
- 🔄 Sauvegardes régulières chiffrées
9. Mineurs (< 16 ans)
Notre boutique Mini Riders propose des designs pour enfants pilotes (4-16 ans). Cependant, seules les personnes majeures peuvent passer commande sur notre site.
Conformément à l'article 8 RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, le consentement d'un mineur de moins de 16 ans aux services de la société de l'information n'est valable que s'il est donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale.
Les commandes Mini Riders sont donc passées par un parent ou tuteur légal. Si vous découvrez qu'un mineur a passé commande sans autorisation parentale, contactez-nous immédiatement à repacombi@gmail.com pour annulation et suppression des données.
10. Modifications de cette politique
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements légaux, techniques ou organisationnels. La date de mise à jour figure en haut de cette page.
Les modifications substantielles seront annoncées sur la page d'accueil au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur. Les modifications mineures (corrections rédactionnelles, mises à jour de coordonnées) sont applicables immédiatement.
11. Contact & réclamation
Nous contacter directement
Email RGPD : repacombi@gmail.com
Courrier : Répa Combi Motorsports SRL — Chaussée de Redemont 128-130, 7100 La Louvière, Belgique
Téléphones : 🇧🇪 +32 485 46 79 60 · 🇫🇷 +33 6 33 15 39 59
Autorité de contrôle compétente
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente :
🇧🇪 Autorité de protection des données (APD) — Belgique
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
📧 contact@apd-gba.be · 📞 +32 2 274 48 00
Vous pouvez également saisir l'autorité de votre pays de résidence (CNIL en France, AEPD en Espagne, CNPD au Portugal).